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Assiduité
Arriver à l'heure, prévenir d'un empêchement, se faire excuser pour un contretemps favorisent les bonnes relations.
En conséquence :
Il est rappelé que le statut de stagiaire (apprenti ou autre) s'apparente à celui de salarié.
Le stagiaire est tenu de respecter la législation en vigueur notamment pour ce qui concerne la durée hebdomadaire du travail : les temps de formation doivent être considérés au même titre que des temps de travail.
1 - Contrôle des présences
Le stagiaire ou apprenti signale sa présence en signant au minimum matin et après-midi une feuille de "présence". Généralement, cette feuille est transmise par le formateur.
Lorsque ce n'est pas le cas, il convient de se rapprocher du secrétariat.
Dans tous les cas, il appartient au stagiaire ou apprenti de vérifier qu'il est bien enregistré présent pour la période considérée.
2 - Gestion des absences
2-1 Absences prévisibles
Toute absence prévisible doit obligatoirement obtenir l'accord préalable de la direction (et si besoin de l'employeur) en utilisant un perso. Le "perso" permet de suivre la formation "ailleurs ou autrement" ou de solliciter pour cas de force majeure, une absence qui devra être justifiée par une attestation.
La direction n'accorde plus de perso pour régler des formalités administratives liées à un emménagement (gaz, électricité,...) un mois après le démarrage de la formation.
2-2 Absences imprévisibles
Toute absence imprévue doit être justifiée par un document officiel dans les 24 heures, par le stagiaire et par le maître d'apprentissage, s'il y a lieu. En cas de maladie, seul un certificat médical ou un arrêt de travail fait foi.
2-3 Retards
Tout stagiaire ou apprenti retardataire sans excuse valable se voit refuser l'accès des salles de cours ou des ateliers et est comptabilisé absent pour la durée des cours.
Des tolérances sont accordées et après avoir prévenu le centre uniquement dans les cas suivants :
- retour de stage
- jour du regroupement des apprentis (lundi après-midi)
En cas d'exclusion de cours, le stagiaire prendra immédiatement contact avec la direction.
3 - Informations des financeurs et employeurs
Les financeurs de la formation sont tenus informés mensuellement de la présence des stagiaires ou apprentis qu'ils financent. Toute absence non justifiée, au cours d'une semaine, supérieure ou égale à 4 heures, entraîne automatiquement pour les apprentis la perte d'indemnités et pour les stagiaires rémunérés la perte d'une journée de salaire.
En cas d'absence non justifiée de leur (s) apprenti(es), il appartient aux maîtres d'apprentissage de prendre les sanctions nécessaires et d'en informer obligatoirement le CFA par écrit.
Sans ce justificatif, les certificats de présence et attestations diverses donnant droit à des aides financières porteront la mention "ne suit pas régulièrement les cours" et "a tant d'heures d'absences injustifiées pour la période considérée".
Assurance
Un accident peut arriver à tout moment, avec des implications qui peuvent avoir des répercutions sur la future vie professionnelle d'un stagiaire.
En conséquence :
Chaque stagiaire ou apprenti doit être couvert par une responsabilité civile personnelle. Le centre couvre les stagiaires durant les cours, les recherches dirigées, les stages et les recherches personnelles (dès lors que les documents de suivi ont été correctement remplis et rendus avant le départ). L'assurance du centre ne s'exercera que si l'activité pratiquée est en conformité avec l'activité demandée par le formateur ou contractualisée avec la direction.
Ateliers
Il est possible de disposer, pour les stagiaires en formation longue et éventuellement les apprentis dispensés des enseignements généraux, en dehors des interventions des formateurs, et sous la responsabilité du responsable d'atelier, des ateliers du CERFAV. Cette possibilité existe sous certaines conditions qui prennent en compte des paramètres de sécurité, de coûts, de disponibilités.
En conséquence :
- Sécurité
Tout stagiaire ou apprenti doit respecter les normes de sécurité affichées dans chaque atelier (panneaux bleus).
Pour des raisons de sécurité, il est interdit de travailler seul(e) dans un atelier.
Les stagiaires ou apprentis sont tenus de porter les accessoires de protection tel que, masques, lunettes, souliers fermés, vêtements, ou autres, requis pour les différents types de travaux... En particulier, lorsque l'on travaille dans l'atelier de verre à froid, le port des lunettes est obligatoire. A chaud, les lunettes et les chaussures de sécurité sont obligatoires ainsi que des vêtements en fibres naturelles (coton, laine - cf. tenue vestimentaire réglementaire).
- Utilisation hors module
L'utilisation des ateliers , hors module animé par un formateur, doit obligatoirement être approuvée par la direction en validant le document "Quatpage".
L'utilisation des ateliers est impossible le samedi et demeure soumise à plusieurs exigences :
- Le Quatpage est validé
- L'utilisateur respecte les horaires d'utilisation :
- 8 h - 12 h 00
- 13 h - 16 h 00
- L'utilisateur respecte les procédures d'entretien et de rangement après utilisation
- L'utilisateur réalise une pièce de recherche et non une commande
Un stagiaire ou apprenti qui ne respecterait ni les horaires, ni les procédures d'utilisation, d'entretien ou de sécurité de l'atelier, ou qui utiliserait un matériel sans autorisation, engagerait sa seule responsabilité vis à vis de lui-même, et des autres stagiaires et du centre.
Tout manquement, constaté par les responsables du centre, entraînera automatiquement l'interdiction pour le ou les stagiaires, d'utiliser les ateliers pour une période définie en fonction de la gravité des constats.
- Entretien
Après chaque utilisation et à chaque fin de module, sous la responsabilité du formateur, les ateliers sont remis en ordre et tout le matériel rangé.
Casiers
Vous pouvez disposer d'un casier (dans la limite du nombre disponible) pour y entreposer vos matériels et affaires liées à la formation.
Le CERFAV n'assure pas :
- la garde du casier
- la responsabilité du contenu du casier en cas de vol ou détérioration quelle qu'en soit la cause ou le contenu
En utilisant un casier, vous devez :
- y indiquer votre nom par une étiquette parfaitement lisible
- prévoir un cadenas protégeant vos biens
- en vider le contenu à chaque fin d'année de formation : tous les casiers sont ouverts par le CERFAV en juillet, et identifiés ou non, leur contenu est détruit ou jeté.
- ne pas y stocker de matières dangereuses, ou de matières périssables
Bibliothèque du CERFAV
La bibliothèque propose une série d'ouvrages relatifs aux arts et au verre. Cette bibliothèque est un outil appréciable à l'usage de tous.
Tout utilisateur et tout emprunteur voudra bien se conformer aux règles définissant les conditions de fonctionnement et d'emprunts des ouvrages.
1 - Ayant droits
Sont considérés ayant droit les stagiaires et personnes extérieures ayant déposé au secrétariat un chèque de caution de
230 euros. Le listing des ayant-droit est régulièrememnt mis à jour par la comptabilité et transmis à la responsable de documentation.
2 - Durée du prêt
- Stagiaires, formateurs, personnes extérieures : 3 semaines
- Apprentis : durée séparant 2 regroupements (aucun prêt au regroupement de mai - juin).
3 - Horaires d'ouverture
Les horaires d'ouverture sont affichés à l'entrée de la bibliothèque ainsi que la liste des personnes habilitées à enregistrer des documents en l'absence de la responsable documentation.
4 - Nombres d'ouvrages
Trois ouvrages par personne.
Les formateurs peuvent emprunter plus de 2 ouvrages lors de leur intervention et pendant la durée de celle-ci. Ils sont tenus de suivre la procédure d'enregistrement de sortie d'ouvrages. Ils doivent donc prévoir leur emprunt en fonction de la présence de la responsable de documentation.
5 - Pénalité de retard
Au delà de 5 jours de retard dans la restitution des ouvrages empruntés, une pénalité sera exigible à raison de 2 euros / semaine de retard à compter du jour de restitution initialement prévu.
6 - Règles
Les photographies et les diapositives ne sont pas prêtées aux stagiaires et aux apprentis.
Aucun sac, ni cartable ne doivent rentrer à la bibliothèque.
En cas de problème, les personnes s'adresseront au secrétariat.
7 - Responsabilité
Les emprunteurs sont entièrement responsables des ouvrages prêtés. Les ouvrages doivent être rendus dans l'état où ils ont été empruntés.
Les formateurs sont responsables des ouvrages qu'ils empruntent et qu'ils remettent aux stagiaires.
Tout ouvrage détérioré ou perdu sera obligatoirement facturé à l'emprunteur.
En l'absence de paiement sous 8 jours, le chèque de caution sera débité de pleins droits.
8 - Sorties d'ouvrages
Seuls les ouvrages codifiés sont autorisés à la sortie.
Toutes les entrées et les sorties doivent être obligatoirement consignées sur une fiche, par la responsable de documentation.
Aucun ouvrage ne peut sortir en cas d'absence de la responsable.
Caution
Le CERFAV propose plusieurs services à ses stagiaires, afin d'offrir un cadre d'étude plus accueillant et performant.
Parmi ceux-ci :
• accès à la bibliothèque (cf. Bibliothèque)
• prêt de matériel (cf. Matériel)
• préinscription aux services d'accueil (cf. Restauration-Hébergement)
Toutefois, pour bénéficier de ces services, un chèque de caution de 230 euros doit obligatoirement être déposé au secrétariat.
Ce chèque n'est pas encaissé, sauf, bien évidemment, en cas de force majeur (perte du matériel confié, non règlement des services d'accueil...).
Communication des résultats de la formation
Cas de l'apprentissage
Les maîtres d'apprentissage, ainsi que les apprentis, sont tenus informés en permanence du présent réglement intérieur, des programmes, de l'emploi du temps, par le "Bréviaire de l'Apprentissage" et sur le site idverre.net.
A l'issue de chaque regroupement les maîtres d'apprentissages reçoivent la fiche de liaison sur laquelle figurent les notes et appréciation obtenus, la liste des modules validés ainsi que les éventuelles absences constatées..
Cas des formations courtes
A l'issue du module, les formateurs et les stagiaires remplissent une fiche individuelle de suivi, qui mentionne la validité ou non du module. Un compte rendu pédagogique est ensuite adressé au stagiaire.
Cas des formations longues
Les formateurs et les stagiaires remplissent à l'issue de chaque module une fiche individuelle de suivi qui mentionne la validation ou non du module. Chaque trimestre est soumis à une évaluation. L'évaluation finale sanctionne ou non la formation et un compte rendu est adressé au stagiaire.
Evaluation
Il est nécessaire, pour les formateurs, de pouvoir faire le point régulièrement sur les acquis des stagiaires, de même qu'il est nécessaire pour les stagiaires de se situer notamment en regard de leur projet professionnel.
En conséquence :
Tous les stagiaires et apprentis sont évalués à la fin de chaque module. Ils remplissent aussi soigneusement que possible, avec le formateur, la Fiche Individuelle de Suivi.
Les apprentis et les maîtres d'apprentissage ont connaissance des résultats des regroupements par l'intermédiaire de la fiche de liaison.
Les stagiaires en formation longue sont également évalués trimestriellement selon la procédure décrite
dans le manuel "Modalités d'évaluation".
Expositions
Le centre et les stagiaires ont intérêt à valoriser au mieux les réalisations issues des formations.
Il est prévu des possibilités de démontrer des savoir-faire, tout en testant son projet professionnel.
Certaines pièces conçues par les stagiaires peuvent être exposées au fur et à mesure de leur production après avis des intervenants en Arts Plastiques.
En cas de casse, ou de vol, le centre ne sera nullement tenu responsable et le stagiaire ou l'aprenti ne pourra réclamer aucune indemnité, ni compensation
Guidants
Les stagiaires sont en centre pour y préparer un projet professionnel dans les Arts Verriers. A preuve du contraire, leur autonomie (technique, plastique, professionnelle), n'est pas démontrée à leur arrivée.
En conséquence :
Pour les aider et les conseiller dans leur progression, leurs projets et le choix des lieux de stages, les stagiaires disposent de guidants :
- techniques (chaud, parachèvement, décoration, arts plastiques, technologie);
- artistique;
- projet professionnel;
- pédagogique.
Les guidants émettent des avis sur les projets des stagiaires. En cas de désaccord guidant - stagiaire, la direction pédagogique prend les décisions qui s'imposent.
Horaires
Les stagiaires et apprentis, sauf indications contraires, sont soumis à un horaire minimum hebdomadaire de 35 heures.
Les cours se tiennent généralement les lundis, mardis, mercredis, jeudis, vendredis et samedis
de 8 à 12 h 00 et 13 à 16 h 00
Une pause de 1/4 d'heure est accordée le matin et l'après-midi.
Toutefois, ces horaires peuvent être adaptés après entente avec le formateur.
Hygiène de vie
L'expérience montre qu'il est toujours nécessaire de rappeler quelques règles élémentaires.
Il est strictement interdit de fumer, de consommer nourriture et boissons dans les ateliers et salles de cours.
Indemnités
L'apprenti inscrit au CERFAV qui justifie de moins de 4 heures d'absence par regroupement reçoit une indemnité de déplacement.
Le CERFAV n'assure aucune rémunération ou indemnité aux autres stagiaires.
Journées Atelier
Pour leur permettre de préparer au mieux les différentes évaluations, les stagiaires en formation longue peuvent disposer de plusieurs journées ou demi-journées à utiliser à leur guise selon plusieurs formules :
• en Quatpage
• en Perso
Dans tous les cas, les stagiaires ou apprentis doivent obligatoirement obtenir l'accord écrit de la direction pédagogique avant d'entreprendre un travail ou un déplacement (il n'est prévu aucun remboursement des frais de déplacement).
IIl est rappelé que le stagiaire ou apprenti prend toutes ses responsabilités en cas de non respect de ses engagements (confer article assiduité).
Matériel
Le travail du verre nécessite un matériel spécifique et coûteux. Chaque apprenti ou stagiaire engagé en formation longue doit à terme posséder son propre matériel. En attendant, les dispositions suivantes doivent être prises en compte.
Matériel collectif
Le CERFAV fournit le matériel collectif (cannes, ferrets...) et les matériaux nécessaires au bon déroulement de chaque séquence de formation .
Chaque stagiaire ou apprenti est responsable du matériel qui lui est confié. Aucun matériel ne doit sortir du centre sans autorisation du guidant technique concerné.
En cas de perte ou de dégradation, de son fait, ou du fait d'autres personnes, si manifestement il y a eu négligence de sa part, le stagiaire ou apprenti remettra le matériel en état et/ou éventuellement procédera à un achat.
Matériel personnel
Chaque stagiaire ou apprenti doit posséder son matériel personnel (cf. liste du matériel personnel). Toutefois, le CERFAV peut mettre à disposition du matériel, à condition d'avoir préalablement déposé un chèque de caution de 230 Euros au secrétariat.
Les formateurs se réservent le droit d'exclure de cours tout stagiaire qui se présenterait sans son matériel.
Perso
Le document PERSO (à disposition au secrétariat) permet de s'absenter momentanément du CERFAV en justifiant la demande (recherches ou formation dans un autre lieu, rendez vous impératif, ...).
Il est à remplir soigneusement avant le départ. Il appartient au demandeur de s'assurer de l'accord de la direction avant le départ.
Aucun perso ne sera accepté pour justifier une absence à postériori.La direction n'accorde plus de perso pour régler des formalités administratives liées à un emménagement (gaz, électricité,...)un mois après le démarrage de la formation.
Photocopies / impression
Il est tout d’abord rappelé que la photocopie de documents susceptibles d’être protégés (livres, revues,...) est interdite dans l’établissement.
Seuls des documents personnels et certains contenus de cours (avec l’accord du formateur et pour une utilisation strictement personnelle) peuvent être photocopiés.
La photocopieuse à utiliser est celle de la bibliothèque, accessible uniquement aux horaires de travail de la responsable.
Chaque stagiaire dispose d’un capital de 10 photocopies A4 par mois (1 A3 = 2 A4, recto-verso = 2 A4), réservé aux copies à finalité pédagogique.
Au delà de ce capital et quelque soit le motif, les copies sont payables à l’avance auprès de la responsable de documentation.
- 0,03 Cents _ A4
- 0,06 Cents _ A3
Propriété des images
Le CERFAV est souvent sollicité par des amateurs ou des professionnels pour fournir des images illustrant les différentes techniques du verre sur lesquelles peuvent figurer des stagiaires ou apprentis et leurs créations.
Si liberté reste à chacun de refuser de figurer sur le reportage, aucune réclamation (concernant notamment les droits d'utilisation de ces images) ne pourra être adressée au centre.
En conséquence, le CERFAV gérera de plein droit et comme il l'entend, toutes les images qui pourraient être réalisées à l'intérieur de l'établissement.
Propriété des productions
Sauf contractualisation particulière, les pièces réalisées par les stagiaires au cours de la formation sont propriété du CERFAV et ne sont réputées avoir d'intérêt que du point de vue pédagogique. Elles constituent à ce titre un outil de suivi et d'évaluation des progressions.
Le CERFAV et/ou les formateurs décideront avant ou au cours de chaque module des dispositions qui seront prises à savoir si les pièces ou quelles pièces resteront propriété du CERFAV ou deviendront propriété du stagiaire.
Les mêmes règles sont également applicables aux pièces réalisées d'après Quatpages.
Les pièces présentées à l'évaluation finale de fin de deuxième année et les pièces réalisées pour les examens restent au CERFAV..
Quatpage
Dans un souci d’efficacité et de qualité, le CERFAV a mis en place un document de liaison “Le Quatpage” pour organiser la gestion de ses ateliers.
Le Quatpage est le passeport qui permet, d’accéder librement aux ateliers, pour y réaliser des projets, sous réserve naturellement d’être en possession des compétences et des accords nécessaires.
La procédure à suivre est la suivante :
-- Le stagiaire ou apprenti , après s’être procuré le dossier vierge au secrétariat, le rempli aussi précisément que possible.
- Le Quatpage est transmis pour avis et validation auprès de tous les techniciens concernés et du guidant “Arts Plastiques”.
- Il est ensuite transmis à la direction pour avis. Attention : tout Quatpage incomplet sera systématiquement rejeté.
- Le Quatpage est confié au guidant choisi en fonction de la technique. Ce guidant devra assurer le suivi du projet.
Lorsque le projet est terminé, le guidant retourne le dossier à la direction.
Restauration - Hébergement
La restauration et l'hébergement ne sont pas gérés par le CERFAV.
Les stagiaires ou apprentis qui n'ont aucune obligation à se loger et à se nourrir en passant par le centre, ont la possibilité d'opter pour la solution qui leur convient le mieux (hôtel, gîte,...).
Les apprentis qui choisissent de réserver par l'intermédiaire du CERFAV doivent respecter les règles suivantes :
Réservation : seuls les apprentis ayant réservé par courrier, une semaine au moins avant chaque regroupement, et ayant déposé un chèque de caution de 230 Euros seront accueillis dans la limite des places disponibles.
Facturation : les facturations se font d'après le tableau de réservation. En particulier, tout repas commandé est facturé.
La réservation d'un coucher implique obligatoirement le repas du soir et le petit déjeuner.
Stages en entreprise
Des stages en entreprises sont obligatoires durant la formation pour les stagiaires en formation longue.
La procédure à respecter fait l'objet du manuel "Gestion des stages". Il est rappelé que les frais de stage sont entièrement à la charge des stagiaires. Toutefois, les stagiaires boursiers peuvent, suivant l'intérêt du stage et la qualité des comptes rendus, bénéficier d'une aide à condition d'avoir déposé une demande étayée au minimum 15 jours avant le début du stage.
Les lieux de stage sont obligatoirement choisis en accord avec les guidants.
Suggestions
Tous les stagiaires ou apprentis du CERFAV peuvent formuler des remarques visant à améliorer la qualité de leur formation, en utilisant la fiche S.A.Q. "Suggestion Amélioration Qualité" (couleur rose). Cette fiche peut être remise à tout moment au secrétariat pour être ensuite étudiée.
Travaux hors cours programmés
Des travaux de recherches personnelles peuvent être demandées par les formateurs et intervenants dans la perspective de leur enseignement ou à la suite de celui-ci.
Chaque stagiaire est tenu de respecter et de satisfaire ces demandes qui conditionnent la réussite du ou des modules concernés.
Si tel n'est pas le cas, le formateur pourra envisager l'exclusion du cours et envoyer le ou les stagiaires concernés en bibliothèque puisque les conditions et pré-requis d'entrée ne sont pas réunis. Lorsqu'il s'agit de travaux prolongeant le module, le stagiaire se verra refuser la validation correspondante et l'équipe pédagogique décidera des mesures à prendre à l'égard du stagiaire;
Tri sélectif
Le CERFAV a mis en place un système de tri sélectif s'appliquant à tout l'établissement (salles d'activités, de cours et ateliers).
Des consignes précises sont affichées dans chaque lieu d'application.
Il appartient à chacun, par conscience citoyenne de les respecter, de les faire respecter et d'améliorer leur efficacité.
Tout acte de malveillance de stagiaires ou apprentis conduira le CERFAV à facturer le surcoût des prestations fournies par l'organisme collecteur.
Les stagiaires sont autorisées à garer leur véhicule sur le parking prévu à cet effet à leurs risques et périls.
Le CERFAV décline toute responsabilité pourdégradations ou vols qui pourraient être commis sur ce parking.
Vie au centre
Le courrier est mis à disposition dans la matinée à l'accueil.
Le système de communication du CERFAV (téléphone, fax,...) ne peut être utilisé qu'en cas d'urgence et de force majeure.
L'usage de caméras, d'appareils photos, de walkmanns ou autres accessoires de ce type pouvant nuire au bon déroulement des cours est interdit.
Les formateurs gênés pourront les confisquer sur le champs et si nécessaire le confier à la Direction Pédagogique.
Les téléphones cellulaire doivent être éteints à l'entrée des cours.
Dernière modification le 13/12/2007
Règlement approuvé par le Conseil d'Administration et le Conseil de Perfectionnement
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